【大学・研究機関向け】NBソリューション・Amazonビジネス共催セミナー
阪南大学様が実現！
システムを活用したペーパーレス化の実例と方法
～脱・紙文化！ 購買はAmazonビジネス連携で！電帳法対応も解説～
どうやってペーパーレスにしたらいいか悩んでいませんか？
大量の紙申請をどうやってなくせばいいの？
紙をなくしてコスト削減、業務効率を上げるって言うけど領収書は紙だし申請との突き合わせもしないといけないのにペーパーレス化なんてできるの？
ペーパーレス化へのハードルは下がっています。
確かに大量の紙業務を電子化するのは難しそうに感じるかもしれません。
しかし、2022年1月から施行された改正電子帳簿保存法によりペーパーレス化へのハードルが大きく下がりました。スキャナ保存制度では大幅に要件が緩和され領収書などを簡単に電子ファイルで保存することができるようになっています。
2年間猶予された電子取引の電子データ保存も2024年からは電子データでの保存が義務化されますし、これを機にペーパーレス化が加速してくと予想されています。
ペーパーレス運用を実現している阪南大学様にお話を聞いてみましょう。
概要
■ 電子帳簿保存法の概要
■ システムでペーパーレス化の実例
■ Amazonビジネス連携で購買管理
多くの大学様や研究機関様で、業務のDX化が急速に進んでいます。日本におけるDXは、2018年に経済産業省が「デジタルトランスフォーメーション(DX)を推進するためのガイドライン」を取りまとめたことをきっかけに身近なキーワードとなりました。 コロナ過をどのように乗り越えるかという視点でも使われるようになり、いかに社会の変化へ対応していくかが重要となってきております。
また、電子帳簿保存法の改正やSDGs(持続可能な開発目標)への対応も迫られる中、どのように取り入れたら良いかお悩みではないでしょうか？
本セミナーでは改正電子帳簿保存法によるペーパーレス化への方法のほか、学校法人阪南大学様が行っているペーパーレス化の事例をご紹介します。
日本初、大学・研究機関専門の予算管理WebシステムDr.Budgetではみなさまのお悩みを解消し、コンプライアンス強化を実現します。 また、法人専用のECサイトAmazonビジネスとシームレスに連結し日々の業務での課題も解決します。
是非、情報収集に本セミナーをご活用ください。
【参加費無料】ウェビナーの内容
ペーパーレス化の秘訣を１時間に凝縮してお届けします！
当日の流れ
時間 |
内容 |
登壇者 |
|---|---|---|
| 13:00-13:10 |
改正電帳法とペーパーレスについて |
株式会社NBソリューション
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| 13:10-13:30 |
学校法人阪南大学様インタビュー |
学校法人阪南大学
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| 13:30-13:35 |
Amazonビジネス紹介 |
アマゾンジャパン合同会社
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| 13:35-13:50 |
システムデモンストレーション |
株式会社NBソリューション
|
| 13:50-14:00 |
質疑応答・アンケートご記入のお願い |
ご質問は随時チャット画面にご入力いただけます。
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登壇者
保坂 雄太
株式会社NBソリューション
ICTソリューションシステム部 主任
藤川 拓矢
株式会社NBソリューション
システム営業部
小嶋 佑弥
アマゾンジャパン合同会社
Amazonビジネス事業本部
パブリックセクター営業本部
文教営業部
鹿目 明義 様
学校法人阪南大学
法人部財務課
井上 敦友 様
学校法人阪南大学
法人部施設課
参加事項
日程
２０２２年６月２８日（火）
１３時～１４時
参加対象
大学の経理部門、管財部門(物品調達)、
研究費管理部門、庶務部門、
総務部門、内部統制ご担当者様、
これから予算管理システムの導入をご検討中の方
実施形式
オンラインセミナー（LIVE）
Zoomによる配信
参加費用
無 料
無 料
推奨環境・ブラウザ
パソコンからのアクセス：Windows又はmac
Windows：Edge 12+、Firefox 27+、Chrome 30+
Mac：Safari 7+、Firefox 27+、Chrome 30+
モバイルデバイスからのアクセス：iOSとAndroidデバイス
※ZOOMのシステム要件
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362023
注意事項：参加者による録画、録音、資料の全部または一部の転載・改変などの二次的利用、第三者への配布はご遠慮願います。
知りたい情報がここにあります
日々の業務に追われて調べる時間もない・・・。そんなあなたへ、たったの1時間で有益情報を徹底解説！
- 押さえておきましょう！改正電子帳簿保存法の対応ポイント
- 検討していませんか？ペーパーレス化による業務効率化とコスト削減
- 不正をなくそう！Amazonビジネス連携で発注管理、請求書払いでコンプライアンス強化
みなさまの疑問を解消します
新型ウィルスにより社会を取り巻く環境が急激に不安定化した背景もあり、迅速な環境変化への対応や、文化も合わせて変革していくことが求められています。
データやデジタル技術を駆使して、すべての事象に変革をもたらすDX。その一端を担うシステムをご紹介します。
セミナー中にみなさまからのご質問を受け付けます。普段なかなか聞くことのできない疑問に学校法人阪南大学様が時間の許す限りお答えいたします。
電帳法対応とペーパーレス化の秘訣がここにあります。
お問合せはこちら
みなさまの煩雑な業務を削減します。
本格的な発生源入力！収支簿も簡単に作成できます！
発生源Web予算管理システム Dr.Budget
Dr.Budgetは、日本初の本格的でかんたんな発生源入力を実現した、発生源Web予算管理システムです。「調達入力」「支払入力」「旅費入力」「仮払入力」に対応しております。
部門別目的別予算管理を実現。現場の生の声を反映させたシステムとなっています。予算申請から予算執行、予算査定までの全業務をカバー。細かな予算設定機能により、法人予算や科研費など多種類の予算管理が可能です。
また、研究費管理システムDr.Reportsとのシステム連携により、Dr.Budgetに入力した執行明細（入出金伝票）を取り込めますので、「収支簿」「実績報告書」などを作成する予算を管理される場合は、Dr.シリーズでご利用いただくことで業務効率化が図れます。
研究費管理システム Dr.Reports
「科研費助成事業収支簿」「実績報告書(収支決算報告書)」などの科研費関係の提出書類を、正確に作成できるシステムです。
また、「府省共通研究開発管理システム(e-Rad)」のデータをインポートすることができますので、「課題情報」「研究者情報」の入力を最小限にすることで大幅な省力化が見込まれます。
発生源Web予算管理システムDr.Budgetとのシステム連携により、執行明細(入出金伝票)を取得することで、e-Radのデータを組み合わせて、各種管理帳票及び報告書を正確に作成することができます。
Amazonビジネス システム連携
発生源Web予算管理システムDr.BudgetからAmazonビジネスサイトへシームレスで連携し、Dr.Budgetを通してAmazonビジネスサイトから商品の選択、購買・発注が可能です。
Amazonビジネスでは豊富な品揃えでどんな商品でもすぐ見つかります。一部法人向け割引価格での購入や請求書払いにも対応できるため、今まで不透明性が懸念されていた個人立替払いの必要がなく、
「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン」にもある研究者が支払いに関与する必要のない仕組みを構築することができ、
煩雑な精算処理も一挙に解決できます。
配送先を管理することができ、ワークフローによる第三者発注でコンプライアンスの徹底にも繋がります。
会社概要
| 会社名 | 株式会社 エヌ・ビー・ソリューション |
| 所在地 | 東京都港区西麻布1-4-22プレステージ西麻布ビル3階 |
| 代表取締役 | 保坂 一弥 |
| TEL | 03-5771-1596 |