３大学が成功した秘訣とは？ 現場の声が直接聞ける密着型セミナー
- 大妻女子大学様、駒澤大学様、白梅学園大学様がご登壇
- サービスを利用している教員へのインタビューもご紹介
- セミナー終了後はご参加者同士の情報交換会も行います
- 遊びゴコロ満載！ Amazonジャパンのオフィスへご案内※1
導入・運用に携わっている
職員の方から直接お話を聞いてみましょう
アマゾンの利用が増加する中、
システム連携しDX化に成功した事例を直接聞きたいというお声を多くいただきます。
本セミナーでは、予算管理WEBシステムDr.BudgetとAmazonビジネスを連携し
業務改善を成功させた大妻女子大学様、駒澤大学様、白梅学園大学様をお招きし、
パネルディスカッション形式で、導入に至った経緯や導入後の効果などを、
それぞれの大学職員様目線でお話しいただきます。
調達業務の効率化やコンプライアンス強化など運用に携わるご担当者様より
オフラインならではのリアルな声を聞いてみましょう！
ご利用いただいている教員の方からのインタビューもご紹介します。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
ついにオフライン開催決定！！
概要
セミナー第4弾は待望のオフライン開催へ！
ここでしか聞けない現場のリアルな声をお届けします！
今までは叶わなかった現職員による実際の感想を、他大学様を交えてご紹介します。
今回ご登壇いただくのは、Amazonビジネス連携を導入し、業務改善に成功した
大妻女子大学様、駒澤大学様、白梅学園大学様の各ご担当者様。
Dr.Budgetを導入し、Amazonビジネス連携によって実現した効率的な調達業務の秘訣をお話しただきます。
セミナーの最後では情報交換会を開催します。
教職員ならではの業務のお悩みや、情報交換ネットワーク拡大のチャンスをご活用ください。
登壇者
鈴木 友理枝 様
大妻女子大学
財務センター 管財グループ
山村 僚 様
駒澤大学
学術研究推進部
学術研究課 学術支援係
武田 和彦 様
白梅学園大学
教学企画課
※五十音順に表示しております
参加事項
日 時：８月４日（金）13:00～16:15
場 所：アマゾンジャパン合同会社 目黒オフィス
〒153-0064
東京都目黒区下目黒1-8-1 アルコタワー19階
⇒googleマップはこちら
※遠方等の理由でご来場が難しい場合、後日レポートをお送りします。
お申込みページよりお申込みください。
持 ち 物：名刺２枚（受付、ネームプレートに使用します）
※情報交換会も開催します。名刺は多めにご持参ください。
費 用： 無料
参加対象：大学の経理部門、管財部門、研究費管理部門、
庶務部門、総務部門、内部統制ご担当者様
これから予算管理システムの導入をご検討中の方
※会場までお越しの費用はご負担下さい。
以下の方々には、ご参加を控えていただきますよう、お願い申し上げます。
・発熱、咳、息苦しさ、嗅覚や味覚の異常がある方
・過去14日以内に海外渡航歴がある方
・感染者との接触があった方
参加者による録画、録音、資料の全部または一部の転載・改変などの二次的利用、第三者への配布はご遠慮願います。
当日の流れ
| 12：30 ～ | 開場・受付 | 開始時間直前は混み合う場合があります。 時間に余裕を持ってお越しください。 |
|---|---|---|
| 13：00 ～ 13：05 | セミナー開始・ご挨拶 | |
| 13：05 ～ 13：15 | Amazonビジネスご紹介 | アマゾンジャパン合同会社 |
| 13：15 ～ 13：30 | システムデモンストレーション | 株式会社NBソリューション |
| 13：30 ～ 14：40 | パネルディスカッション | 登壇大学様よりお話を伺います。 教員へのインタビューもご紹介します。 |
| 14：40 ～ 14：50 | 今後の機能改善 | 株式会社NBソリューション |
| 14：50 ～ 15：00 | 質疑応答 | 全体を通してご質問を承ります。 |
| 15：00 ～ 15：15 | 休憩 | |
| 15：15 ～ 16：15 | 情報交換会 | 軽食をご用意しております。 登壇者様とみなさまで、情報交換の場として是非ご活用ください。 |
押さえておきたいポイント
■ 便利なネット購入は当たり前！！ 立替精算をなくそう！
■ 不正を根絶！ Amazonビジネス連携で不正ができない仕組み作りへ
■ 他の大学はどう処理をしているの？？
ネット社会の今だからこそ、聞いておきたい現場の声！！
新型ウィルスにより社会を取り巻く環境が急激に変化いたしました。
社会の環境に適応しつつ、いかにコストを削減し効率的に運用を行うかは長年の課題となっております。
DX化により業務改善を図った各大学様から実際の運用や効果を聞いてみましょう。
情報交換会も開催いたしますので、この機会に他大学様との交流をお楽しみください。
無 料
NBソリューション・Amazonビジネス共催セミナー
２０２３年８月４日 １３時 開催
発生源Web予算管理システム Dr.Budget
Dr.Budgetは、日本初の本格的でかんたんな発生源入力を実現した、発生源Web予算管理システムで、「調達入力」「支払入力」「旅費入力」「仮払入力」に対応しております。
部門別目的別予算管理を実現し、現場の生の声を反映させたシステムとなっています。
予算申請から予算執行、予算査定までの全業務をカバー。細かな予算設定機能により、法人予算や科研費など多種類の予算管理が可能です。
また、研究費管理システムDr.Reportsとのシステム連携により、Dr.Budgetに入力した執行明細（入出金伝票）を取り込めますので、「収支簿」「実績報告書」などを作成する予算を管理される場合は、Dr.シリーズでご利用いただくことで業務効率化が図れます。
研究費管理システム Dr.Reports
「科研費助成事業収支簿」「実績報告書(収支決算報告書)」などの科研費関係の提出書類を、正確に作成できるシステムです。
また、「府省共通研究開発管理システム(e-Rad)」のデータをインポートすることができますので、「課題情報」「研究者情報」の入力を最小限にすることで大幅な省力化が見込まれます。
発生源Web予算管理システムDr.Budgetとのシステム連携により、執行明細(入出金伝票)を取得することで、e-Radのデータを組み合わせて、各種管理帳票及び報告書を正確に作成することができます。
Amazonビジネス システム連携
発生源Web予算管理システムDr.BudgetからAmazonビジネスサイトへシームレスで連携し、Dr.Budgetを通してAmazonビジネスサイトから商品の選択、購買・発注が可能です。
Amazonビジネスでは豊富な品揃えでどんな商品でもすぐ見つかります。一部法人向け割引価格での購入や請求書払いにも対応できるため、今まで不透明性が懸念されていた個人立替払いの必要がなく、
「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン」にもある研究者が支払いに関与する必要のない仕組みを構築することができ、
煩雑な精算処理も一挙に解決できます。
※請求書払いのご利用には審査が必要になります。
配送先を管理することができ、ワークフローによる第三者発注でコンプライアンスの徹底にも繋がります。
